Office Manager:in

Wer wir sind

foodwatch entlarvt die verbraucherfeindlichen Praktiken der Lebensmittelindustrie und kämpft für das Recht der Verbraucher:innen auf qualitativ gute, gesundheitlich unbedenkliche und ehrliche Lebensmittel. ​
foodwatch setzt dabei auf öffentlichkeitswirksame und durchschlagskräftige Kampagnen, um einerseits die Öffentlichkeit aufzuklären und zu mobilisieren und andererseits relevante Akteur:innen in Wirtschaft und Politik zu adressieren

Welche Aufgaben auf Dich warten

Als Organisationstalent stellst du sicher, dass das foodwatch-Team unter optimalen Bedingungen arbeiten kann und schaffst die Grundlage für unsere wirkungsvollen Kampagnen.

• Du betreust unsere zwei Büro-Etagen in der Brunnenstraße in Berlin, pflegst den Kontakt zur Hausverwaltung und steuerst externe Dienstleister:innen und bestellst benötigtes Büromaterial.
• Auch wenn wir Bürokratie vermeiden wollen, wo es geht – einige allgemeine Bürotätigkeiten braucht es doch:
  • Du managst unser zentrales E-Mail-Postfach, die Post und die zentrale Telefonnummer. 
  • Du unterstützt bei der Planung von internen Veranstaltungen (z. B. Catering) und hilfst gelegentlich bei der Logistik unserer Kampagnen-Aktionen mit.
• Vertretungsweise übernimmst du die Verwaltung von Bürotechnik und IT-Ausstattung (z. B. Laptops, Handys, Drucker) und arbeitest mit unserem externen IT-Experten zusammen. Zudem unterstützt du bei Themen wie Datenschutz und People Management.

Was Du mitbringst

• Du verfügst unbedingt über mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise bei einer NGO
• Du unterstützt unser Team mit Begeisterung und packst im Alltag gerne mit an.
• Der Kontakt und die Kommunikation mit Menschen machen dir Freude.
• Du arbeitest gern selbstständig und mit Eigeninitiative, bist zuverlässig und verantwortungsbewusst.
• Du besitzt sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Gelegentlich kommst du mit unseren Büros in Wien, Brüssel, Paris oder Amsterdam in Kontakt – dann ist Englisch Arbeitssprache (Level B1).
• MS-Office-Programme sind dir vertraut, und du hast Spaß daran, digitale Tools zu nutzen.
• Du bist überzeugt von den Werten und dem Einsatz von foodwatch.

Was wir bieten

• Eine unbefristete Anstellung mit 25 Stunden/Woche.
• Ein Grundgehalt, das sich von einem Brutto-Vollzeitverdienst i.H.v. 3.400€ ableitet (ergänzt um Erfahrungszuschlag basierend auf bisheriger Berufserfahrung, soziale Faktoren, z.B. Kinderzuschlag, Urlaubs- und Weihnachtsgeld)
• 30 Tage Urlaub und zwischen Weihnachten und Neujahr Betriebsferien)
• Als Sonderleistungen bieten wir zudem:
  •    Bahncard 50, Firmenlaptop und Firmenhandy – privat nutzbar
  •    Homeoffice an max. 3/5 Werktagen die Woche
  •   Vier Wochen mobile Arbeit pro Jahr an einem Ort Deiner Wahl innerhalb der Zeitzone Berlin +/-2h
  •    Einmaliger Zuschuss zur Homeoffice-Ausstattung, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und Arbeitsplatzbrille und Jobticket

Wie Du zu uns findest

Wenn dich unsere Ausschreibung anspricht und du Teil unseres Teams werden möchtest, dann sende uns bitte deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse OHNE Foto) über das Bewerbungsformular zu. Dafür klicke bitte unten auf "Auf diese Stelle bewerben" oder direkt hier.

Vielfalt ist uns wichtig. Daher freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, des Alters, des Geschlechts, einer Behinderung oder ihrer sexuellen Identität.

Unsere Hinweise zum Datenschutz beim Umgang mit Bewerbungen findest du hier: http://datenschutz-bewerbungen.foodwatch.de

Rückfragen kannst du gerne richten an: foodwatch-ev-jobs@m.personio.de